nr kor.

Odpowiedź na zapytania do specyfikacji warunków zamówienia

        Zgodnie z art. 284 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w związku ze złożonym zapytaniem do treści specyfikacji warunków zamówienia w imieniu Zamawiającego udzielam następujących wyjaśnień:  

  Pytanie nr 1:

Prosimy  o informację ile sztuk rolet ma być w poszczególnych pomieszczeniach, jaki ma być ich wymiar oraz preferowany kolor. 

Odpowiedź:

67 sz.t o wymiarach 180x60cm 134szt. o wymiarach   83x120 cm 12 szt. o wymiarach    56x130cm Preferowany materiał : 350 g / m2 w kolorach jasnych ze względu na różne rozwiązania techniczne sposobu mocowania i konstrukcji rolet w celu ustalenia wymiarów zalecane jest dokonanie wizji lokalnej.

 

Pytanie nr 2:

Prosimy o informacje jakie wymiary ma mieć lustro oraz podnóżek antypoślizgowy dla osób niepełnosprawnych. 

Odpowiedź: 

 

LUSTRO WYMIARY – podane wymiary są niezmienne ze względu na zamontowane sprzęty wokół lustra  - DŁUGOŚĆ 104 CM - SZEROKOŚĆ 73 CM

 

PODNÓŻEK WYMIARY: Opis - UWAGA WYMIARY, WAGA DOPUSZCZALNA TOLERANCJA +/- 2% Szerokość: 37 cm Głębokość: 24 cm Wysokość: 13 cm Maksymalne obciążenie: 35 kg     Pytanie nr 3: 

Prosimy o wskazanie konkretnych tytułów e booków oraz audiobooków lub informacje o tematyce oraz przedziale wiekowym. 

 

Odpowiedź:  

E booki oraz audiobooki dostosowane dla szkoły podstawowej w zakresie lektur i literatury dziecięcej i młodzieżowej.

 

Wykonawca z podanych poniżej list wybierze dowolne 15 tytułów e boków i Audiobooków  ( po jednym z każdego tytułu) 

 

E-booki - do wyboru 15 sztuk spośród 20 1. E-book -Ania z Zielonego Wzgórza 2. E-book-Dziady cz.II 3. E-book -Krzyżacy 4. e-book -Opowieść wigilijna 5. e-book -Pinokio 6. e-book -Przygody Sherloca Holmesa 7. e-book -Przypadki Robinsona Crusoe 8. e-book -Quo vadis 9. e-book -Syzyfowe prace 10. e-book -Tajemniczy ogród 11. e-book -W 80 dni dookoła świata 12. e-book W pustyni i w puszczy 13. e-book -Balladyna 14. E-book – Pan Tadeusz 15. e-book -Przygody Tomka Sawyera 16. e-book – Mitologia 17. e-book – Plastusiowy pamiętnik 18. e-book – Doktor Dolittle i jego zwierzęta 19. e-book – Karolcia 20. e-book – Dzieci z Bullerbyn

 

Audiobooki – do wyboru 15 sztuk spośród 20 1. Pamiętni Czarnego Noska 2. Pięciopsiaczki 3. Dzieci z Bullerbyn 4. Cukierku, Ty łobuzie 5. Doktor Dolittle i jego zwierzęta 6. Anaruk, Chłopiec z Grenlandii 7. Karolcia 8. Puc,Bursztyn i goście 9. Kapelusz Pani Wrony 10. Plastusiowy pamiętnik 11. Afryka Kazika 12. Dynastia Miziołków 13. Oto jest Kasia 14. Cudaczek Wyśmiewaczek 15. Przygody kota Filemona 16. Misia i jej mali pacjenci.Weterynarz z Lipowej Kliniki 17. Opowiadania świąteczne 18. Pippi Pończoszanka 19. Opowiadania do chichotania 20. Mitologia

 

 Pytanie nr 4: 

Zmianę warunków umowy w zakresie §2 pkt 4 Kar umownych odnoszących się do zapisu: „…Dostarczone elementy wyposażenia muszą posiadać oznakowanie CE...” W obecnym stanie prawnym oznakowanie CE dotyczy tylko niektórych grup wyrobów, których dotyczą przepisy wdrażające do polskiego prawa dyrektywy nowego podejścia. Dyrektywy nowego podejścia określają zasadnicze wymagania bezpieczeństwa, że dany produkt jest zgodny ze wspomnianymi dyrektywami. Dotyczą one m.in., maszyn, sprzętu elektronicznego, zabawek, urządzeń ciśnieniowych i gazowych, sprzętu ochrony indywidualnej. Jednocześnie oznakowania CE nie umieszcza się na wielu grupach wyrobów, dla których nie ma tzw. dyrektyw nowego podejścia, np. na meblach, pomocach dydaktycznych, ubraniach. W konsekwencji, jeżeli istnieją akty prawne(dyrektywy, rozporządzenia, ustawy) przewidujące nadanie znaku CE – należy je spełnić. Jeżeli brak jest takich wymagań to na produkt znaku CE i deklaracji zgodności nie można wystawić. Zamawiający opisał przedmiot zamówienia składający z m.in. pomocy dydaktycznych i mebli, dla których nie jest możliwe wystawienie deklaracji.   

Odpowiedź: 

 

Wykonawca zmieni zapis  §2 pkt 4   w następujący sposób: 

 

„Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, nie noszący znamion użytkowania, wolny od wad, który musi posiadać cechy i parametry określone przez Zamawiającego w SWZ oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Dostarczone elementy wyposażenia muszą posiadać oznakowanie CE – (jeżeli jest to wymagane prawem), tj. zgodnie z właściwymi przepisami prawa, w szczególności: ustawą o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku z dnia 13 kwietnia 2016 r. (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1398 z późn. zm.), ustawą o systemie oceny zgodności z dnia 30 sierpnia 2002 r. (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1226 z późn. zm.) wraz z wydanymi na ich podstawie rozporządzeniami. Wraz z dostawą i montażem, Wykonawca wyda Odbiorcy karty gwarancyjne, instrukcje dotyczące sposobu korzystania z rzeczy itp.”

 

 

 Pytanie nr 5: 

Podanie podstawy prawnej dla §4 pkt 4 umowy: „Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartych umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi o wartości umowy powyżej 50 000 zł oraz ich zmianw terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy lub dokonania jej zmiany.” Wymóg przedstawiania przedkładania Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartych umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi o wartości umowy powyżej 50 000 zł dotyczy wykonawców robót budowlanych, którzy zawierają umowy o podwykonawstwo dalsze na dostawy /art.464 ust. 8 PZP/. Przedmiotem tej umowy jest „dostawa” w rozumieniu art. 7 ust. 4 Pzp., zatem nie ma podstaw do przekładania kopii umów podwykonawczych przez wykonawcę realizującego dostawy.

W związku z powyższym wnosimy o wykreślenie § 10 umowy w pkt: 4. Z tytułu nieprzedłożenia do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, lub projektu jej zmiany, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 000,00 zł 5. Z tytułu nieprzedłożenia w terminie wskazanym w § 4 ust. 4 poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną - w wysokości 2 000,00 zł. 6. W przypadku braku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000,00 zł  

 

Odpowiedź: 

Zamawiający w §4 ust.4 umowy - Podwykonawcy dokonuje zmian.

ust 4  §4  po zmianach brzmieć będzie: 

"4. Przed zawarciem umowy z podwykonawcą Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz podwykonawców wraz z zakresem dostaw, "

 

W związku z powyższym w  § 10 Kary i odszkodowania następują zmiany jak poniżej :

ust.4 4. Z tytułu nieprzedłożenia wykazu podwykonawców wraz z zakresem dostaw które będą realizować,, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 000,00 zł   otrzymuje brzmienie po zmianie : 

"4. Z tytułu nieprzedłożenia wykazu podwykonawców wraz z zakresem dostaw które będą realizować,, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 000,00 zł"

ust.5 oraz 6   § 10  zostają usunięte a numeracja kolejnych zostaje przesunięta zgodnie z kolejnośćą po usunięciu dwóch pozycji.

 

  Pytanie nr 6:

 

. Zamianę kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert w zakresie Czas naprawy serwisowej.

Opisywane kryterium jest niekonkurencyjny gdyż faworyzuje/premiuje wykonawców lokalnych, którzy fizycznie będą mogli spełnić najszybszy czas naprawy serwisowej podany w SWZ ( 12godzin). W takim przypadku wykonawcy z Gliwic będą nieproporcjonalnie bardziej premiowani i uprzywilejowani, natomiast dla wykonawcy np. z pomorza nie będą mogli fizycznie tego spełnić. Czas naprawy serwisowej w obecnej formie narusza zasadę równego traktowania wykonawców i uczciwej konkurencji, ani nie jest uzasadnione specjalnymi potrzebami Zamawiającego ani innym obiektywnie ustalonym czynnikiem.

Nadto pomijając niekonkurencyjność tego kryterium, jest od fizycznie nie do spełnienia w przypadku niektórych pozycji. To nie są stałe pozycje katalogowe producentów, producenci nie magazynują towaru, wiele pozycji jest „na zamówienie” a czas produkcji to min. 6 tyg. Z góry przesądzone jest, że w przypadku konieczności wymiany na nowy produkt, Wykonawca tego nie spełni.

Zatem wnosimy o zmianę warunku na czas reakcji serwisowej tj. poinformowanie zamawiającego o otrzymanej reklamacji i podaniu czasu naprawy. Ewentualnie zmianę przedziału czasowego na: minimum 7 dni , maksymalnie 14 dni

W związku z powyższym wnosimy o zmianę również § 10 Umowy w zakresie pkt 7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50,00 zł za każdą dodatkową godzinę naprawy serwisowej opisanej w §7 ust.3.  

Odpowiedź:  

  Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę kryterium, jednakże zmienia opis oceny ww. kryterium.

 

Po zmianach opis kryterium czas naprawy serwisowej brzmi: 

 

"Przez czas reakcji serwisu rozumiemy okres, od momentu otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia serwisowego, do momentu podęcia pierwszych czynności diagnostycznych przez Wykonawcę( zgłoszenia przez Zamawiającego następują od poniedziałku do piątku w godzinach 7-15) . Przez rozpoczęcie czynności diagnostycznych rozumie się nawiązanie kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego i przekazanie mu wskazówek dalszego postępowania lub wykonanie czynności zmierzających do usunięcia awarii (usterki) przez samego Wykonawcę.  

 

Wykonawca zobowiązany jest podać czas naprawy serwisowej w pełnych godzinach poprzez wskazanie pełnej godziny ze wskazanego przez Zamawiającego przedziału czasowego : minimum 12 godzin , maksymalnie 96 godzin. Zaoferowanie czasu krótszego niż 12 godzin nie będzie skutkowało przyznaniem dodatkowych punktów i w takiej sytuacji Wykonawca otrzyma 20 pkt. Jeżeli Wykonawca wskaże czas naprawy serwisowej dłuższy niż 96 godzin lub zamiast pełnej godziny – przedział czasowy, będzie uznane jako niezgodne z treścią SWZ. 

 

Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie  § 10 Umowy w zakresie pkt 7.  jednakże wprowadza  zmiany zgodne ze zmiana opisu kryterium oceny.

 ustęp 3  §7 po  zmianach otrzymuje brzmienie

 

3. Wykonawca w okresie trwania gwarancji i rękojmi ma obowiązek serwisowania towaru - oznacza to, że zobowiązuje się do naprawy, usunięcia wad lub wymiany wadliwego towar na towar nowy wolny od wad. Czas naprawy serwisowej wynosi ……… godzin i jest liczony od momentu otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia serwisowego, do momentu podęcia pierwszych czynności diagnostycznych przez Wykonawcę. Przez rozpoczęcie czynności diagnostycznych rozumie się nawiązanie kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego i przekazanie mu wskazówek dalszego postępowania lub wykonanie czynności zmierzających do usunięcia awarii (usterki) przez samego Wykonawcę. Jeżeli naprawa, usunięcie wad towaru nie jest możliwe, Wykonawca jest zobowiązany w czasie naprawy powiadomić o tym Odbiorcę i w terminie każdorazowo wyznaczonym przez Odbiorcę wymienić wadliwy towar na towar nowy wolny od wad. 

  Pytanie nr 7: 

 

Proszę o wyjaśnienie obowiązku spełnienia warunku w oświadczeniu o dostosowaniu floty pojazdów samochodowych użytkowanych przy wykonywaniu umowy zgodnie z załącznikiem nr 14 do SWZ. Na jakiej podstawie wykonawca ma spełniać to kryterium, z czego wynika ten wymóg? Czy oferta wykonawcy niespełniającego tego wymogu zostanie odrzucona bądź zamawiający odstąpi od podpisania umowy z takim wykonawcą?

 

Odpowiedź: 

 Przepisy art. 68 ust. 3 mają zastosowanie do realizacji zadań publicznych określonych w ustawie dla danego rodzaju JST.

3. Jednostka samorządu terytorialnego, o której mowa w art. 35 ust. 2, od dnia 1 stycznia 2022 r. wykonuje, zleca lub powierza wykonywanie zadań publicznych, o których mowa w art. 35 ust. 2 pkt 1, podmiotom, których łączny udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym we flocie pojazdów samochodowych w rozumieniu art. 2 pkt 33 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym używanych przy wykonywaniu tego zadania wynosi co najmniej 10%.

 

 

Jednostki samorządu terytorialnego (zgodnie z art. 68 ust. 3 ustawy o elektromobilności) w związku z wykonywaniem przypisanych im zadań publicznych, udzielając zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (z wyłączeniem publicznego transportu zbiorowego) stosują zasadę, że 10% floty pojazdów używanych przy wykonywaniu tych zadań stanowią pojazdy elektryczne lub pojazdy napędzane gazem ziemnym. Oznacza to, że odtąd w organizowanych postępowaniach zamawiający samorządowi powinni wprowadzać wymogi związane z realizacją zamówienia przy zastosowaniu pojazdów o tak określonych parametrach. W tym celu trzeba zawrzeć odpowiednie postanowienia w umowach. Zamawiający mogą również określać warunki udziału w postępowaniu, wymagając od wykonawców powiązanej z tym warunkiem zdolności technicznej w postaci dysponowania określoną ilością pojazdów elektrycznych i napędzanych gazem ziemnym.  ustawa o elektromobilności przewiduje wygaśnięcie z mocy prawa umowy z wykonawcą, który nie zapewni udziału 10 proc. pojazdów elektrycznych lub na gaz ziemny we flocie skierowanej do realizacji zamówienia. W art. 76 ust. 1 i 2 wprowadzono następujące zapisy: „1. Umowy zawarte przez naczelny i centralny organ administracji państwowej z podmiotem zapewniającym obsługę gospodarczą w zakresie transportu wygasają z dniem 31 grudnia 2021 r., jeżeli nie zapewniają wykorzystania pojazdów elektrycznych na poziomie określonym w art. 68 ust. 1.

2. Umowy zawarte przez jednostki samorządu terytorialnego na wykonywanie zadań publicznych, o których mowa w art. 35 ust. 2 pkt 1, z wyłączeniem publicznego transportu zbiorowego, wygasają z dniem 31 grudnia 2022 r., jeżeli nie zapewniają wykorzystania pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym na poziomie określonym w art. 68 ust. 3”.     

 

      

 

  Z poważaniem Joanna Sokołowska-Czarnecka Dyrektor Jednostki